גוגל (Google) משיקה שני פיצ’רים חדשים ב-Google Drive, שירות אחסון הקבצים בענן של החברה: פיצ’ר להמרת קבצי PDF ארוכים לסיכומי אודיו בסגנון פודקאסט, ושירות חדש להעברת קבצים מ-Dropbox ישירות ל-Drive.
פיצ’ר האודיו מופעל באמצעות Gemini for Google Workspace ומבוסס על אותה טכנולוגיה המניעה את תכונת Audio Overview הפופולרית ב-NotebookLM.
פיצ’ר ה-“Audio overviews” נחשב כיום לאחד הפיצ’רים הפופולריים ביותר של NotebookLM, מאחר והוא מאפשר למשתמשים לצרוך תוכן ומידע בזמן שהם עסוקים בפעילויות אחרות – נסיעה לעבודה, אימון ספורט או עבודות בית.
ב-Drive, הפיצ’ר יאפשר למשתמשים להמיר מסמכי PDF כבדי טקסט – כגון דוחות תעשייתיים, חוזים או תמלילי פגישות – לקובץ אודיו שיחתי בלחיצה אחת. קובץ האודיו נשמר אוטומטית ב-Drive ונגיש למשתמש מכל מכשיר.
איך זה עובד?
המשתמש בוחר קובץ PDF ב-Drive ומפעיל את תכונת Audio Overview. המערכת מייצרת סיכום אודיו בן 2 עד 10 דקות, המועבר בסגנון שיחה דמוי פודקאסט.
לאחר יצירת הסיכום, המשתמש מקבל הודעת מייל והקובץ נשמר אוטומטית בתיקייה ייעודית בשם “Audio overviews” ב-Drive.
הפיצ’ר מציג מספר יתרונות למשתמשים עסקיים:
- שיפור היעילות – אפשרות לקבל את נקודות המפתח ממסמך ארוך תוך מספר דקות.
- שיפור הנגישות – פורמט חלופי לצריכת תוכן למשתמשים עם צרכי נגישות שונים.
- חיסכון בזמן – אפשרות לסקור חומרים במהירות לפני פגישות או מצגות ללקוחות.
זמינות ומגבלות
גוגל החלה להפיץ בצורה מדורגת את הפיצ’ר התומך כעת בקבצי PDF בשפה האנגלית בלבד.
הפיצ’ר זמין למשתמשים בעלי מנוי Google Workspace העסקיים, Google AI לתחום החינוך ועסקים, ומנויי Google One AI Pro ו-Google One AI Ultra.
שירות נוסף: העברת קבצים מ-Dropbox ל-Drive
בנוסף לפיצ’ר Audio Overviews, גוגל השיקה שירות חדש המאפשר העברת קבצים מ-Dropbox ישירות ל-Google Drive.
השירות החדש, Data Migration Service, מיועד לארגונים המעוניינים לעבור מ-Dropbox ל-Google Workspace, ומאפשר להעביר קבצים, תיקיות והרשאות בצורה מאובטחת.
תהליך ההעברה כולל מספר שלבים פשוטים: חיבור לחשבון Dropbox העסקי, בחירת המשתמשים או התיקיות לצורך העברה, וקביעת יעד ההעברה ב-Drive (תיקיית MyDrive או Shared Drive).
המערכת מאפשרת להעביר נתונים של עד 100 משתמשי Dropbox או תיקיות צוות בכל פעם.
השירות כולל כלי דיווח מקיפים המציגים את התקדמות ההעברה, כולל ספירת קבצים ואתרים (שהועברו או דולגו).
מנהלי המערכת יכולים לייצא דוחות העברה לצורך בדיקת שגיאות ופתרון בעיות. בנוסף, השירות תומך בעדכוני דלתא (Delta updates) להעברת קבצים שנוספו או עודכנו לאחר ההעברה הראשונית.
