גוגל משדרגת את יישומי ה-Workspace עם Gemini

שילוב Gemini ב-Workspace (מקור גוגל) שילוב Gemini ב-Workspace (מקור גוגל)
⭐ נקודות עיקריות

  • גוגל מרחיבה את שילוב מודל ה-Gemini ביישומי Workspace.
  • אפשרות ליצור מסמכים ותוכן המבוססים על מידע מ-Gmail וקבצים ב-Drive.
  • השלמת נתונים אוטומטית ב-Sheets באמצעות מידע עדכני מהאינטרנט.
  • הפיצ’רים זמינים כעת בבטא למנויי Google AI Ultra ו-Pro.

גוגל (Google) הכריזה על שורת כלים חדשים מבוססי בינה מלאכותית עבור סביבת העבודה Workspace.

העדכונים החדשים נשענים על מודל Gemini ומשלבים יכולות עריכה, ניתוח נתונים ואחזור מידע באפליקציות Docs, Sheets, Slides ו-Drive.

על פי החברה, המטרה היא לייעל את תהליכי העבודה על ידי מתן גישה מאובטחת למידע הקיים בקבצים, בהודעות דואר אלקטרוני וביומן של המשתמש.

במקביל, המערכת מסוגלת לשאוב נתונים עדכניים ממנוע החיפוש כדי להשלים מידע חסר במסמכים.

יצירה והתאמה אישית ב-Docs

ביישום המסמכים Docs, ניתן כעת להשתמש בסרגל צד או בתפריט תחתון חדש כדי להורות למערכת ליצור טיוטות ראשוניות.

החברה מציינת כי המערכת יכולה, למשל, לנסח ניוזלטר על בסיס סיכומי פגישות קודמים הנמצאים בחשבון המשתמש.

בנוסף, שולבו כלים להתאמת סגנון כתיבה (Match writing style) וליישור תבניות (Match doc format).

כלים אלו מאפשרים לערוך את הטקסט כך שיתאים לסגנון האישי של המשתמש, או למלא אוטומטית תבניות, כגון מסלול טיול, באמצעות שליפת פרטי טיסות ומלונות מתוך הודעות דואר אלקטרוני רלוונטיות.

אוטומציה וניהול נתונים ב-Sheets

עבור יישום הטבלאות Sheets, גוגל הציגה את תכונת “מילוי עם Gemini”, שנועדה לחסוך הזנה ידנית של נתונים. המערכת מסוגלת לסווג נתונים, ליצור סיכומים ולשאוב מידע מחיפוש בזמן אמת.

החברה מדגימה כי משתמש המנהל טבלת מעקב, למשל עבור הרשמה למוסדות לימוד, יכול להגדיר עמודות עבור שכר לימוד ותאריכי יעד.

גרירת העכבר מטה תאפשר למערכת להשלים את הנתונים החסרים לכל מוסד באופן אוטומטי מרחבי הרשת. כמו כן, ניתן ליצור טבלאות שלמות, כגון רשימות ציוד ותקציבים, מאפס על בסיס בקשת טקסט בודדת.

עיצוב והכנת מצגות ב-Slides

ביישום המצגות Slides, המודל משמש כעת כעוזר עיצוב המסוגל ליצור שקפים חדשים המשתלבים בעיצוב הקיים של המצגת.

יצירת השקפים יכולה להתבסס על מידע מקבצים אחרים או מרחבי הרשת, תוך שמירה על השפה העיצובית.

לדברי החברה, משתמשים יכולים לבקש מהמערכת לבצע התאמות נקודתיות, כמו שינוי צבעים או עיצוב מינימליסטי יותר.

גוגל מוסיפה כי תכונה המאפשרת יצירת מצגות שלמות מפקודת טקסט בודדת צפויה להגיע בהמשך.

חיפוש מתקדם ואחזור מידע ב-Drive

יישום אחסון הקבצים Drive מקבל את פונקציית “Ask Gemini”, המאפשרת חיפוש בשפה טבעית.

תוצאות החיפוש יציגו כעת תקציר מבוסס בינה מלאכותית בחלק העליון של המסך, הכולל את המידע הרלוונטי ביותר מתוך הקבצים, בצירוף מראי מקום למסמכי המקור.

בנוסף, המערכת מאפשרת לשאול שאלות מורכבות על קבוצת קבצים מוגדרת. משתמש יכול, למשל, לסמן את כל הקבצים הקשורים לדו”חות פיננסיים ולבקש מהמערכת לרכז עבורו שאלות שעליו להציג ליועץ המס, על סמך הנתונים המדויקים המופיעים במסמכים.

זמינות ולוחות זמנים

העדכונים החדשים זמינים בגרסת בטא עבור משתמשים המנויים לשירותי Google AI Ultra/Pro.

התכונות ביישומים Docs, Sheets ו-Slides מופצות כעת באופן גלובלי בשפה האנגלית.

שדרוג החיפוש ב-Drive זמין בשלב זה עבור משתמשים בארצות הברית בלבד, גם כן בשפה האנגלית בלבד.

השוואת מפרטים