מיקרוסופט (Microsoft) החלה בהפצה רשמית של ה-Microsoft 365 Companions, חבילת אפליקציות קלות משקל שמותקנות אוטומטית על שורת המשימות של Windows 11.
האפליקציות מאפשרות גישה מהירה לאנשי קשר, חיפוש קבצים ויומן עבודה ישירות משורת המשימות, ללא הצורך לעבור בין יישומים שונים.
האפליקציות הוצגו לראשונה בכנס Ignite של מיקרוסופט בשנה שעברה והיו זמינות במהלך החודשים האחרונים כגרסאות בטא מוקדמות – כעת הן מגיעות לכלל משתמשי Microsoft 365 העסקים במסגרת השקה רשמית החל מחודש זה.
החבילה כוללת שלוש אפליקציות עיקריות: People, File Search ו-Calendar, כאשר כל אחת מהן מתמקדת בהיבט אחר של העבודה היומיומית:
- People (“אנשים”) – אפליקציה לחיפוש מהיר של אנשי קשר בארגון, עיון בתרשימים ארגוניים ניתנים לניווט, וצפייה במידע יצירת קשר מפורט. האפליקציה מציגה תגיות זמינות המעידות על מצב הנוכחות של כל עמית ומאפשרת לשלוח הודעות מהירות דרך Teams, להתחיל שיחת וידאו או לכתוב מייל ישירות.
- File Search (“חיפוש קבצים”) – כלי לאיתור מהיר של קבצים במערכת Microsoft 365, כולל OneDrive, SharePoint, Teams ו-Outlook. המשתמשים יכולים לחפש לפי שם קובץ, מחבר או מילות מפתח, לסנן תוצאות לפי אנשים וסוגי קבצים, לצפות בתצוגה מקדימה ולשתף קבצים ישירות מהאפליקציה.
- Calendar (“לוח שנה”) – גישה מהירה ליומן Microsoft 365 ישירות משורת המשימות. האפליקציה מאפשרת צפייה באירועים קרובים, הצטרפות לפגישות, חיפוש פגישות ספציפיות, ומעבר בין תצוגת יום לתצוגת אג’נדה. ניתן לבצע פעולות מהירות כמו עריכת פגישות או צ’אט עם משתתפים.
זמינות והתקנה אוטומטית
לאחר שלב הבטא שנמשך מספר חודשים, האפליקציות מגיעות כעת לכלל משתמשי העסקים של Microsoft 365 במסגרת ההשקה הרשמית.
האפליקציות יותקנו אוטומטיות על כל מערכת Windows 11 שבה מותקנות אפליקציות Microsoft 365, והן יופעלו אוטומטית עם הפעלת המחשב.
מנהלי IT יכולים למנוע את ההתקנה האוטומטית של האפליקציות, והמשתמשים יכולים לבטל את ההפעלה האוטומטית בעת הפעלת המחשב. האפליקציות זמינות אך ורק על מחשבים שמריצים Windows 11, וגרסאות ניידות טרם פותחו.
